Posts in "effektivitet" tag

Inbox zero – bli en stjärna på ditt jobb!

inbox zero

Det är en sak som är fundamental i mitt företag. Jag arbetar begränsat med tid och det betyder att den investerade tiden ska vara effektiv och produktiv. Less work, more done. Och den där viktiga saken?

Att sträva efter en tom inkorg. Jag arkiverar allt som är klart och raderar onödigheter. Och målet för dagen: inbox zero. Jag använder mig av gmail och det jag uppskattar är sökfunktionen. Det betyder ju att allt finns där. Men det behöver inte vara mitt framför näsan på mig. Känslan? Jag är färdig och har inget oklart framför mig. Skönt. Att minimera intryck och ha ett klart fokus gör att mitt jobb blir gjort snabbare, helt enkelt.

Jag har skrivit om boken Fokus på jobbet tidigare – den handlar om hur du kan använda mindfulness för att bli en stjärna på jobbet. Jag har också funderat en del på det här med att få mer gjort, på mindre tid – bland annat i inlägget Du kan bli en stjärna genom att vara lat (?) (tips).

Jag har en jobbig erfarenhet som i och för sig var nyttig, i alla fall i efterhand. För nästan tio år sen hade jag tre jobb, hade blivit headhuntad och kände mig mer viktig än någonsin. Men det var kaos i mailen. Den var överfull och jag öppnade samma meddelanden om och om igen. Stressen var total och historien slutade inte bra. Nu säger jag inte att allt berodde på min dåliga mailhantering, men stressen fanns ju där varje gång jag loggade in. Ett långt tag efteråt hade jag svårt att kolla mail överhuvudtaget.

Jag tror vi behöver struktur och metoder för att arbeta på ett bra sätt. Inbox zero är ett av mina sätt. Jag har flera på lager, och vill gärna dela med mig!

Vad tänker du kring effektivitet och jobb? Hinner du det du ska? Har du några tips?

Arbetstimmar, effektivitet & vad spelar roll?

kaboompics.com_Blank paper with pen and coffee cup on wood table

Bodil Jönsson, som skrivit den fantastiska boken Tio tankar om tidTio tankar om tid uttalar sig om en specifik tid i en artikel som publicerats i ETC. Ja, det är förstås arbetstiden som är på tapeten. Och jag tänker att visst är det just så, att vi kanske har fastnat i tiden, det vill säga att den ska vara det yttersta beviset för vad vi åstadkommer om dagarna på arbetet.

Men vi vet ju också att det finns andra parametrar som avgör vår faktiska insats. Det sägs ju ofta att “ingen kan vara effektiv i åtta timmar”. Och jag vill inte berätta för dig om du är effektiv eller inte, det vet du bäst själv – men ser jag till mig själv så stämmer det absolut: jag är inte effektiv i åtta timmar. Däremot är jag grym på de timmar som jag de facto arbetar på. Outstanding helt enkelt. Eftersom jag vet att jag arbetar begränsat, så vill jag ha en tät densitet på mitt arbete.

För att jag ska vara grym, så behöver jag en massa annat som stimulerar det hela: sömn och mat, javisst – men också vila och träning. De flesta av mina artikelidéer kommer till mig i skog och mark, eller på ett pass när jag tränar. Många av problemen som jag stöter på löser jag med en intervall eller två.

Det finns de som hävdar att det är onödigt att arbeta åtta timmar om dagen, att en förkortning vore att föredra. Sen finns de också passionister, som verkligen gillar vad de gör. Lyssna till exempel på Leila Lindholms sommarprat – vilken entreprenör hon är! Och det finns de som både gillar vad de arbetar med och är helt okej med sina åtta timmar. Eller som gillar, men arbetar mindre (där befinner jag mig) för att kunna stimulera ett effektivt arbete. Det jag menar: vi gillar olika – eller hur? Om vi kan, vore det inte toppen att kunna styra sin arbetstid? Vad funkar för dig? Jag vet att en anställning oftast baseras på ett visst antal timmar i veckan, men på sikt kanske vi kommer mäta med andra parametrar. För vad säger tiden, egentligen?

Hur många timmar skulle du vilja jobba? Hur resonerar du?

Foto header/överst: från Kaboompics.com

Lär dig att använda din tid (boktips)

4 timmars arbetsvecka Timothy Ferriss

FÖRETAGANDE & EFFEKTIVITET. “Upptagen” eller “har inte tid” eller “tiden räcker inte till” är väl några väl använda uttryck som många av oss är polare med – för det är så vi upplever den, tiden. Tidsbrist och stress. Jag med, till viss del. Därför blev jag glad över att hitta boken 4 timmars arbetsvecka – Konsten att leva mer & jobba mindre av Timothy Ferriss (pocketshop, 79 kronor – kan köpas på Bokus för 45 kronor).

Det handlar någonstans om hur vi använder tiden. Och boken, som ännu inte är utläst, pekar på de fällor som vi faktiskt snubblar över varje dag. Som att göra en massa saker som egentligen är onödiga. För att få dig att börja tänka mer flexibelt ställer författaren frågor liknande: om du pga hälsoskäl bara kunde arbeta två timmar per dag – vad skulle du satsa på att göra? Det kan vara obekvämt att lämna den trygga 8 timmars-standarden – men testa. Mina två timmar består av: sälj, skriva och fakturera. Det jag också på sikt skulle kunna göra är att leja ut säljet och faktureringen för att bara skriva. Det beror på vilka resurser man har, förstås. Men att outsourca sin egen bokföring kan vara ett steg i rätt riktning.

Just nu läser jag ett kapitel om låginformationsdieten – och bara ordet ger mig positiva rysningar. Det handlar om att lära sig selektiv okunnighet – det innebär att du väljer bort en massa flöden (särskilt aktuellt idag där du kan överkonsumera det mesta genom mobilen). Till saken hör att jag för några dagar sen var tvungen att lämna in min smartphone. Där står jag med en gammal mobil som funkar på tre sätt: för telefonsamtal, sms och mail. Ingen Facebook, Instagram eller LinkedIn, även om jag så skulle vilja. Det blev en ofrivillig detox, men vad skönt det var. Istället läser jag min pocket och funderar på hur jag ska effektivisera min tid. Och läser om hur en låginformationsdiet ger mig tid att göra helt andra saker.

Målet är att alltid ha tid. Och inte känna tidsbrist. För det är ju bara vi själva som kan styra över tiden.

Ett intressant resonemang förs i boken angående deadlines. Jag hoppas återkomma till ämnet inom kort.

Räcker din tid till? Har du några effektiva tips att ge?

Du kan bli en stjärna genom att vara lat (?) (tips)

kontor

EFTERTANKE. Det spritter, trots en miniförkylning i kroppen, av skaparlusta. Men jag backar. Och tänker efter. Jag vilar, och då kommer den. Den där eftertanken som gör att idéerna blir något skarpare, tydligare och hållbara. I mitt arbete som frilans är därför vila en del av min företagsstrategi. I tider då vi ska vara alerta, på, all in, multitaskare, snabba – där är jag….lat? Nja, det är väl inte riktigt rätt att beskriva det på så vis, men jag skördar frilansfrukter genom att vara mindful, långsam och låter vila vara lika viktig som aktivitet.

Men jag övar mig fortfarande – för jag har rätt lätt för att go with the flow. Och det ska man ju också göra, när det känns rätt.

Här kommer några tips på vägen för ett medvetet liv, och även för den som funderar på att bli egen.

> Ditt innehåll. Din hjärna är inte ett Instagramkonto eller ett facebook-flöde. Den mår tvärtom rätt bra om du har lite space därinne. Med space föds plats för annat. Som riktigt bra idéer eller jobbfokus. Bok som jag rekommenderar är Fokus på jobbetOch förstås: appen headspace.

> Jobba/Aktivera dig färre timmar, få mer gjort. Genom att vara lite långsam, kan du planera in vad det är du ska uppnå med veckan (till exempel träning, matlagning eller varför inte den där fikan med kompisen), sätta tydliga mål, göra checklista och sen arbeta av listan metodiskt. Eftertanke och planering skapar plats. Och jag är övertygad om att kvalitén av det du gör är avgörande. Inte att du suttit och slösurfat och kalla det för jobbtid. För oss egna räknas varje minut. Och vem vill inte ha tid för annat?

> Det viktiga nej:et. Det kan vara att logga in färre gånger på Facebook – du säger nej till impulsen att surfa runt. Jag tror att meningsfullt surfande blir en ny trend – där vi har en tanke med vårt klickande fram och tillbaka. Jag har en liten lista på mobilen på saker jag ska kolla upp. Resten struntar jag i. Jag gillar ju Facebook, och använder det som inspiration till jobbidéer eller förkovring inom vissa ämnen. Men inte bara fördriva tiden. Annat som du borde säga nej till? Checka av med dig själv. Ett eller några nej betyder mer tid för annat.

Har du några strategier att dela med dig av?

 

Fylld till brädden (frilansliv)

företagande

FRILANSLIV. Sitter och känner mig sprängfylld av en grymt god smoothie från Brämhults – så där att jag undrar om det var en aning för mycket. Vem vet.

Innan dess: en vegetarisk lunch. God. Mättande. Kanske en aning för mycket där med.

Sen: jobb. Sitter här i december och pitchar idéer, för det kan ju vara så att jag säljer in något innan jul. Har haft mitt bästa frilansår hittills, och känner ingen press. Men det är riktigt roligt det jag gör: pitchar idéer till magasin, och går det bra så skriver jag om dem till artiklar. Passar mig dunder. Sen har jag en del andra uppdrag, som också handlar om skrivande. Då har jag nytta av att jag pluggat marknadsföring och ekonomi.

Så.

Fördelarna med att vara egen: du bestämmer när, var och hur rätt mycket. Du väljer själv när du jobbar och när du är ledig. Du kan hitta på idéer som går att förverkliga, på riktigt.

Nackdelarna: osäkerheten. Gillar du inte sälj, då kan det bli svårt. För mig har det tagit ett tag innan jag hittade rutinerna som funkar, och effektiva arbetssätt. När jag jobbar, då jobbar jag.

Något som hjälper mig är meditation. Ni kanske minns när jag tipsade om den här boken?

Ta tag i surdegar (ny energi)

Hösten 2024 - foto

SURDEGAR. Jag har följt programmet Tidsjakten på SVT. Det handlar om personer som på olika sätt upplever att tiden inte räcker till. Programmets expert heter Petra Brask, och en av hennes strategier som varje deltagare får testa är att ta tag i en surdeg. Vad är det? Något som du länge tänkt göra, men som du hela tiden skjuter upp. Genom att ta tag i surdegen, så frigörs lite positiv energi.

Några surdegar har staplats upp hos mig den senaste tiden, men jag tänkte ta en om dagen, för att få känna på den där energin. Här är ett urval:

1. Städa ovanpå en byrå som just nu agerar hållplats för alla möjliga saker.

2. Lägga in viktiga papper på rätt plats – det vill säga i en pärm

3. Flytta på två blommor i köket, som bara ger ett stökigt intryck.

4. Städa en kökslåda som är i total tumult

5. En klassiker: tvätt att sortera

Har du några surdegar?

 

Older Posts »